Sécurité & pérennité
- Gardiennage 24h/24, accès contrôlés, alarmes
- Détection anti-incendie
- Contrôle de la température, du taux d'humidité et renouvellement de l'air
Archivage, gestion documentaire & dématérialisation
De la conservation physique de vos archives à leur numérisation complète, Néo-Data prend en charge l'ensemble du cycle de vie de vos documents, avec un interlocuteur dédié à chaque étape.
— Sur nos sites
Conservation & gestion externalisées de vos archives physiques
Des solutions de conservation et de gestion de vos archives sur nos sites dédiés, avec des capacités illimitées et multi-sites.
Ressources humaines
- Un personnel formé, une expertise internationale
Traitement & organisation
- Toilettage, tri, inventaire, classement, indexation, élimination
Gestion des consultations
- Livraison des documents pour consultation sur votre site
- Livraison par voie électronique
- Mise à disposition pour consultation sur nos sites
— Sur vos sites
Audit, conseil & délégation
Vous souhaitez effectuer la conservation et la gestion de vos archives sur vos propres sites ? Néo-Data vous accompagne pour la mise en place de vos espaces d'archivage, ou vous propose des solutions de délégation de personnel sur site et des formations adaptées pour vos équipes.
Conseil & assistance (AMO)
- Réalisation et/ou mise aux normes de votre espace, salle ou site d'archivage
Records management
- Rédaction et mise en place des référentiels
- Procédures de gestion et outils pour la gestion courante du centre
Choix de la solution technique
- Conseil sur les choix et aide à la mise en place des supports de gestion : tableaux Excel, bases de données, solutions logicielles
Délégation de personnel sur site
- Des solutions de délégation de personnel adaptées pour assurer la gestion de vos espaces et le traitement de vos archives
— Dématérialisation
Dématérialisation clé en main
Néo-Data vous propose une prestation complète sur ses sites de production ou sur vos sites pour dématérialiser vos flux documentaires.
Pourquoi dématérialiser ?
- Accéder instantanément à vos documents
- Sécuriser et contrôler l'accès à vos informations
- Pérenniser vos documents
- Réduire vos coûts
Une capacité de traitement industriel
- Des scanners de production haut volume
- Des solutions logicielles et technologiques : capture, LAD/RAD, OCR, OMR, BCR…
- Des ressources humaines formées pour chaque étape : préparation, dématérialisation, traitement, contrôle
Dématérialisation — processus de traitement
La réception
- Réception centralisée et multicanale
- Préparation, tri, analyse, codification, contrôle
La dématérialisation
- Capture (RAD, LAD, OCR, ICR, OMR, BCR)
- Numérisation
Le traitement
- Saisie de masse, vidéocodage (on line ou batch)
- Traitement métier (secteur et produit)
- Traitement personnalisé
- Retour / réponse multicanale
↳ Archivage électronique
↳ Hébergement et consultation
Le livrable
- Fichier d'images et de données
- Livraison : LS, FTP, DVD…
- Reporting personnalisé
Un projet d'archivage ou de dématérialisation ?
Parlons de vos volumes, de vos délais et de vos contraintes de sécurité.
Nos autres solutions
Discutons de votre projet
Vous avez des questions ou souhaitez discuter de vos besoins ? N'hésitez pas à nous contacter.
DZ — Néo-Data Algérie
34/34S route de Birtouta
Sidi Boukhris – Khraissia, 16 004 Alger
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